Gestionnaire administratif et time RH (m/f/n)

Département : Group Human Resources| Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | 
Demande de personnel N°19332

Vos tâches 
 

• Vous assurez la gestion administrative et la gestion du temps du personnel du Groupe Encevo.
• Gestion administrative :
  • Vous êtes en charge de l’actualisation des données du personnel dans le système informatique (changement d’adresses, comptes bancaires, etc…)
  • Vous êtes en charge de la préparation des nouveaux contrats de travail et avenants, de tout courrier relatif à une mutation interne ou départ du personnel du Groupe
  • Vous assurez la communication avec les administrations luxembourgeoises (déclaration d’entrée/sortie auprès du CCSS, demande des visites d’embauches et périodiques auprès de la médecine du Travail…)
  • Vous êtes en charge du suivi administratif des accidents de travail, des congés de maternité et congés parentaux
  • Vous tenez à jour les dossiers du personnel de l’embauche à la sortie définitive des collaborateurs et collaboratrices
• Gestion du temps :
  • Vous contrôlez et gérez les présences et absences (maladie, télétravail, enregistrement horaire, etc.)
  • Vous gérez les notes de frais de déplacement ainsi que les décomptes des cartes de crédit du personnel
  • Vous gérez les autorisations d’accès aux différents sites du Groupe 
  • Vous assurez la gestion des salaires des stagiaires et étudiants 
  • Vous êtes en charge de mener des projets liés aux ressources humaines, pour la partie administrative et la gestion du temps, le cas échéant.

Votre profil

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de baccalauréat ou équivalent
• Vous avez une  expérience importante dans l'administration (service administratif)
• Une expérience dans les ressources humaines (administration, gestion des salaires, gestion du time) serait considérée comme un atout
• Vous savez mener des projets de manière autonome 
• La connaissance du droit de travail luxembourgeois constitue un atout 
• Vous maitrisez les outils bureautiques Word, PowerPoint, Excel et Outlook (une expérience avec le logiciel SAP et GESPER est considéré comme un avantage)
• L’autonomie et la flexibilité font partie de vos points forts
• Vous faites preuve d’organisation, de discrétion et vous respectez la confidentialité de votre travail
• Excellente communication, collaboration et esprit d’équipe vous caractérisent
• Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande

Notre offre

• L’opportunité de travailler pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
• Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
• Une culture d’entreprise positive avec des valeurs fortes 
• Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification
• De nombreux autres avantages tels que 34 jours de congé, un parking privé, un restaurant d’entreprise, etc.

Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d’invitation à un entretien d’embauche.